KYNAsecretariaat op zak

De interventie genoteerd bij de klant, de factuur 's avonds de deur uit.

Tuinier, schoonmaakbedrijf, depanneur, verhuizer: u gaat van klant naar klant. KYNA houdt elke beurt bij, met de foto's en de uren, in het dossier van de klant.

Tuinier, tuinaannemer, schoonmaak, glazenwasser, depanneur, hersteller, verhuizer, koerier.

Een voorbeeldofferte

Tuinonderhoud · Peeters · 6 beurten

Gazon maaien · 600 m² · 6 × € 35€ 210,00
Haag snoeien · 30 m × € 6€ 180,00
Afvoer van groenafval€ 60,00
Totaal excl. btw€ 450,00
Btw 21 %€ 94,50
Totaal incl. btw€ 544,50

De beurten zijn ingepland; u factureert maand per maand met vorderingsfacturen, en de eindfactuur neemt de rest over.

De btw die voor u geldt

KYNA stelt het tarief en de vermelding voor; u beslist per lijn. Bij twijfel heeft uw boekhouder het laatste woord.

21 % in de meeste gevallen

Tuinonderhoud, schoonmaak, verhuizing: het normale tarief is van toepassing. KYNA stelt het standaard voor.

6 % voor sommige herstellingen

Een herstelling of onderhoud aan een installatie in een woning ouder dan tien jaar kan aan 6 %. U kiest het tarief per lijn.

Zakelijke klanten

Voor een Belgische onderneming moet de factuur via Peppol: KYNA maakt het bestand klaar.

Waar u geld verliest

De vergeten beurt

Elke beurt wordt met haar uren in het dossier van de klant genoteerd. Vóór de eindfactuur toont KYNA de uren boven de offerte.

“Dat was al beschadigd”

De foto's voor en na zijn gedateerd en opgeborgen in de fiche van de klant: bij discussie toont u ze.

De extra taak

De klant vraagt om in het voorbijgaan een stronk te verwijderen: een becijferde bijakte, aanvaard via een link, voor u het doet.

De tijd die u wint op uw offertes

Met KYNA houdt u elke maand ongeveer 2 u 40 voor uzelf over, ofwel anderhalve avond.

Schatting: ongeveer 30 min per offerte 's avonds, tegenover 10 min ter plaatse. Eén avond telt voor 2 uur. Dit cijfer is nog niet gemeten bij onze testers.

Proberen met mijn echte offertes

KYNA past zich aan uw beroep aan

  • Prijs per uur, per meter, per beurt of per maand.
  • Planning van de ploeg en het adres in één tik voor de route.
  • Foto's voor en na, gedateerd, in het dossier van de klant.

Veelgestelde vragen

Ik factureer onderhoudscontracten. Hoe doe ik dat?

Een offerte voor het contract, daarna een vorderingsfactuur per maand of per beurt, klaar in enkele seconden. Automatisch elke maand factureren bestaat nog niet.

Mijn ploeg werkt zonder netwerk in tuinen. Is dat een probleem?

Nee. Foto's, uren en notities blijven op de smartphone en vertrekken zodra er weer netwerk is.

Ik werk met dienstencheques. Beheert KYNA die?

Nee. KYNA maakt uw gewone offertes en facturen; dienstencheques lopen via hun eigen systeem.

Probeer KYNA op uw echte offertes.

30 dagen gratis proberen, zonder kaart. KYNA opent met de woorden en voorbeelden van uw beroep.

Gratis account aanmaken

De andere beroepen