KYNAsecretariaat op zak

De scope op papier, de bijakte aanvaard voor u codeert.

Ontwikkelaar, IT-consultant, webdesigner: uw projecten veranderen onderweg. KYNA bewaart de scope van de offerte, becijfert de extra vragen en past de juiste btw toe, of uw klant nu in Luik of in Berlijn zit.

Ontwikkelaar, IT-consultant, webdesigner, integrator, systeembeheerder, SEO- of dataspecialist.

Een voorbeeldofferte

Reservatie-app · klant in Berlijn

Ontwikkeling · 10 dagen × € 550€ 5.500,00
Hosting en onderhoud · 12 maanden × € 20€ 240,00
Totaal excl. btw€ 5.740,00
Btw 0 % · verlegging van heffing€ 0,00
Totaal€ 5.740,00

Zakelijke klant in een ander EU-land: de vermelding “Btw verlegd — artikel 196 van Richtlijn 2006/112/EG” staat op de factuur, en het formaat van het btw-nummer van de klant wordt gecontroleerd.

De btw die voor u geldt

KYNA stelt het tarief en de vermelding voor; u beslist per lijn. Bij twijfel heeft uw boekhouder het laatste woord.

Belgische klant: 21 %

Het normale tarief, standaard voorgesteld.

Onderneming in de EU: verlegging van heffing

Geen Belgische btw: de klant voldoet ze zelf in zijn land. KYNA drukt de vermelding van artikel 196 af; de verkoop staat in de export voor uw boekhouder.

Klant buiten de EU

Dienst aan een onderneming buiten de Unie: meestal geen Belgische btw. Vraag uw boekhouder welke vermelding u precies in uw voorwaarden zet.

Waar u geld verliest

De functie “even snel”

Een pagina extra, een export extra: zonder bijakte zijn dat onbetaalde dagen. KYNA becijfert ze met uw prijzen en de klant aanvaardt ze via een link.

De vage scope

Pagina's, functies, aantal revisies en termijnen in de offerte: dat is de referentie als het project ontspoort.

Het vergeten onderhoud

Hosting en onderhoud op een aparte lijn, per maand: een vorderingsfactuur per periode, klaargemaakt vanuit de offerte.

De tijd die u wint op uw offertes

Met KYNA houdt u elke maand ongeveer 2 u 40 voor uzelf over, ofwel anderhalve avond.

Schatting: ongeveer 30 min per offerte 's avonds, tegenover 10 min ter plaatse. Eén avond telt voor 2 uur. Dit cijfer is nog niet gemeten bij onze testers.

Proberen met mijn echte offertes

KYNA past zich aan uw beroep aan

  • Prijs per dag, per uur, forfaitair of per maand.
  • Projecten, geen werven: de woorden en de demo passen zich aan.
  • Offertes en facturen in het Frans, Nederlands of Engels, volgens de taal van de klant.

Veelgestelde vragen

Mijn klant zit in Nederland. Reken ik btw aan?

Als het een onderneming is met een geldig btw-nummer: nee, dan geldt de verlegging van heffing. KYNA controleert het formaat van het nummer en drukt de vermelding af. Voor een particulier gelden andere regels: vraag het aan uw boekhouder.

Kan ik in het Engels factureren?

Ja. Elke klant heeft zijn taal; de offerte, de factuur en de e-mails vertrekken in die taal.

Ik heb een vennootschap (BV). Past KYNA?

Ja. U vult de rechtsvorm en het ondernemingsnummer in; ze staan op elk document.

Probeer KYNA op uw echte offertes.

30 dagen gratis proberen, zonder kaart. KYNA opent met de woorden en voorbeelden van uw beroep.

Gratis account aanmaken

De andere beroepen