KYNAsecrétariat de poche

Le devis accepté sur place. La facture partie le soir.

KYNA prépare vos devis, avenants et factures, et relance les impayés. Sur le téléphone en rendez-vous, sur le PC au bureau, même sans réseau. Pour les indépendants en Belgique, quel que soit le métier.

  • 30 jours d’essai gratuit, sans carte
  • Données hébergées dans l’UE
  • Fonctionne hors connexion
DevisD2026-0014

Accompagnement · Dupont

Diagnostic de départ600,00 €
Séances · 6 × 120 €720,00 €
Support remis à la cliente35,00 €
Total TTC1 639,55 €

Bon pour accord · A. Dupont · Mons, 14:32

Avenant signéDeux séances en plus, acceptées par lien.
PayéeF2026-0031Acompte 30 % reçu par virement.

Le téléphone sur le terrain. Le PC au bureau.

Chaque écran fait ce qui a du sens là où vous êtes. Tout se synchronise, et rien ne se perd quand le réseau tombe.

Sur place

  • Photos et notes en deux gestes, datées et rangées dans le bon dossier.
  • Le client signe le devis ou l’avenant sur l’écran, ou l’accepte par un lien.
  • Devis et notes dictés à voix haute : « 6 séances à 120 € ».
  • Le PDF part sur WhatsApp ou par e-mail, déjà joint au message.
Gros boutons, aucune saisie inutile, fonctionne sans réseau.

Au bureau

  • Bibliothèque de prix : vos tarifs à l’heure, à la journée ou au forfait, prêts pour chaque devis.
  • Facture d'acompte, puis facture finale qui reprend les avenants signés et déduit les acomptes.
  • Relances d'impayés rédigées en trois niveaux, de l'aimable à la mise en demeure.
  • Export des ventes et fichiers Peppol pour votre comptable, trimestre par trimestre.
Clavier et grand écran pour ce qui demande de la précision.

Le temps gagné sur vos devis

Avec KYNA, vous gardez environ 2 h 40 pour vous chaque mois, soit une soirée et demie.

Estimation : environ 30 min par devis le soir, contre 10 min sur place. Une soirée compte pour 2 h. Ce chiffre n’est pas encore mesuré chez nos testeurs.

Essayer sur mes vrais devis

Ce qui est écrit et signé ne se discute plus.

La plupart des conflits avec un client naissent d’un « ce n’était pas prévu ». KYNA garde la trace de chaque étape.

Ce qui est prévu, par écrit

Ce que vous faites, en combien de temps et à quel prix : écrit dans le devis que le client accepte.

Avenants signés

Le client en veut plus ? Avenant numéroté, chiffré, accepté par lien ou signé sur l’écran avant de commencer.

Acompte avant de commencer

Facture d’acompte en un clic, déduite automatiquement de la facture finale.

Les règles belges sont déjà dedans.

Pas de modèle français à adapter. Les calculs sont faits au centime, jamais par une IA.

TVA 21 · 12 · 6 · 0 %

Plusieurs taux sur un même devis, total par taux.

Taux réduit 6 %

La mention officielle « habitation de plus de dix ans » imprimée sur la facture.

Autoliquidation

Travaux immobiliers pour une entreprise assujettie : mention légale et TVA à zéro.

+++092/0260/00149+++

Communication structurée et QR de virement lu par les applis bancaires.

F2026-0001

Numérotation sans trou ; une facture émise ne se modifie plus, on la corrige par note de crédit.

BE 0123.456.749

Numéros de TVA et IBAN vérifiés à la saisie.

Peppol

Obligatoire entre entreprises belges depuis 2026. KYNA prépare le fichier (Peppol BIS 3.0) ; vous l’envoyez par votre fournisseur Peppol. L’envoi direct par KYNA arrive bientôt.

Dictée

Vous décrivez le travail à voix haute, KYNA prépare le brouillon de devis avec vos prix.

Franchise · art. 44

Petite entreprise en franchise de TVA ou activité exonérée : pas de TVA, la bonne mention imprimée.

Client UE

Service à une entreprise d’un autre pays de l’UE : autoliquidation et mention de l’article 196.

FR · NL · EN

L’application et vos documents en français, néerlandais ou anglais, chaque client dans sa langue.

19 € par mois, et ce prix vous reste.

Prix hors TVA. Payez au mois, au trimestre ou à l’année. 30 jours d’essai gratuit ; les testeurs utilisent KYNA gratuitement pendant la phase de test.

Essentiel

19 €/ mois HTVA

Prix de lancement, gardé tant que votre abonnement continue : pour les 50 premiers clients ou jusqu’au 30 juin 2027. Ensuite, 24 € pour les nouveaux clients.

  • Clients, chantiers ou projets, photos
  • Devis dictés, avenants signés sur place ou par lien
  • Factures, acomptes, notes de crédit, relances
  • Fichier Peppol (à envoyer par votre fournisseur) et export comptable
  • Équipe, planning, rentabilité
  • PC et téléphone, hors connexion, FR · NL · EN

Pro

Pas encore disponible. Laissez votre adresse : on vous prévient quand il est prêt, sans engagement.

  • Tout Essentiel
  • Répondeur 24 h/24 avec numéro belge : il prend la demande du client et crée la tâche
  • Minutes d’appel incluses chaque mois
Me prévenir

Pendant la phase de test, KYNA est entièrement gratuit. Vos données restent à vous : export complet à tout moment, sans frais.

Ce qu'on nous demande.

Ça marche vraiment sans réseau ?

Oui. Tout est enregistré sur l'appareil : vous travaillez dans une cave ou à la campagne, et l'envoi se fait quand le réseau revient. Seul le numéro définitif d'un document attend la connexion, pour éviter les doublons entre appareils.

Faut-il installer quelque chose ?

Non. KYNA s'ouvre dans le navigateur et s'installe sur l'écran d'accueil du téléphone Android ou de l'iPhone, comme une application.

Où sont mes données ?

Sur vos appareils et sur des serveurs situés dans l'Union européenne (Irlande). Chaque entreprise est séparée des autres par le serveur. Vous pouvez tout exporter quand vous voulez.

Et si mon comptable utilise un autre logiciel ?

KYNA exporte la liste des ventes avec les bases et la TVA par taux, dans un fichier qui s'ouvre dans Excel. Les PDF de toutes vos factures restent disponibles.

Je travaille avec un ouvrier. Il voit mes prix ?

Non. Le rôle « ouvrier » voit les chantiers, les notes et les photos, mais ni les prix, ni les devis, ni les factures.

Je peux arrêter quand je veux ?

Oui, sans frais, à la fin de la période payée (mois, trimestre ou année). Vos données restent exportables pendant 60 jours.

Je ne suis pas dans le bâtiment. KYNA est fait pour moi ?

Oui, si vous faites des devis et des factures en Belgique. Choisissez votre domaine au premier lancement : informatique, création, conseil, services… KYNA parle alors de projets, propose des prix à la journée ou au forfait et la TVA qui vous correspond.

KYNA envoie mes factures par Peppol ?

Pas encore lui-même. Depuis 2026, une facture à une entreprise belge doit partir par le réseau Peppol. KYNA prépare le bon fichier : vous l’importez chez votre fournisseur Peppol, ou votre comptable s’en charge. Dès l’inscription, vous dites comment vous faites ; l’envoi direct par KYNA arrive bientôt.

Je suis en franchise de TVA. Ça marche ?

Oui. Choisissez « franchise des petites entreprises » : vos devis et factures sortent sans TVA, avec la mention légale.

Mon compte est-il bien protégé ?

Connexion par empreinte, visage ou téléphone (sans mot de passe), double vérification possible, données de chaque entreprise séparées par le serveur, hébergement dans l’UE.

Demandez à l’assistante KYNA.

Elle répond à partir du mode d’emploi de KYNA, en français, en néerlandais ou en anglais. N’écrivez pas de données personnelles.

Essayez KYNA sur vos vrais dossiers.

Créez votre compte en une minute, sans carte bancaire. Vos remarques décident des prochaines fonctions.

  1. Ouvrez KYNA sur votre PC ou votre téléphone.
  2. Choisissez votre métier, puis présentez votre entreprise : nom, adresse, TVA, IBAN. Deux minutes.
  3. Faites un premier devis et envoyez-le en PDF par WhatsApp ou e-mail.
Créer mon compte gratuit

Sur téléphone : ouvrez le menu du navigateur puis « Installer l'application » pour avoir KYNA sur l'écran d'accueil.

Une question, une remarque ? [email protected]